Học Word: Bài 2 - Đoạn, định dạng, và danh sách trong Word
Thứ Sáu, 28/2/2014, 11:55 AM | Người đăng : laigdotcom | Lượt xem : 1,379
Để tiếp nối series học Microsoft Word, nội dung hôm nay sẽ đề cập tới định dạng và danh sách, ngoài ra còn bao gồm cả cách sử dụng và khởi tạo 1 danh sách số hoặc ký tự. Bài học tương đối đơn giản, tuy nhiên để đạt được kết quả tốt nhất bạn nên tham khảo qua những bài học trước.

Học Word cùng LGV

(Ảnh hướng dẫn sử dụng - Học Word 2013)

Trước đó chúng ta đã đề cập đến giao diện Ribbon, bố cục của 1 trang, cũng như cách thay đổi font chữ trong tài liệu, và cuối cùng là cách sử dụng các biểu mẫu có sẵn. Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu về định dạng của tài liệu, tất cả những kiến thức này nằm chủ yếu ở tab “Home” phân đoạn “Parapraph”. Bên cạnh đó, bài học cũng tóm tắt một chút về màu và viền của tài liệu. Tuy nhiên nội dung chính trong bài 2 này vẫn là: Danh sách kiểu bullet, kiểu số, và các mức độ khác.

Paragraph

Paragraph hay còn gọi là 1 đoạn trong Word là nội dung hiển thị khi ta gõ tài liệu. Với đoạn, chúng ta có thể căn lề, điều chỉnh khoảng cách giãn dòng, và nhiều hơn nữa.

Để điều khiển và đưa ra những thiết lập cho đoạn, hãy nhìn vào phân đoạn Paragraph ở tab Home. Ở đây bạn sẽ quan sát được 1 số tính năng cơ bản bao gồm: căn chỉnh lề, giãn dòng, viền, v.v… Để thiết lập các tùy chỉnh nâng cao cho 1 đoạn, click chuột vào biểu tượng mũi tên góc phải dưới cùng của phân đoạn Paragraph.

Hộp thoại Paragraph sẽ hiển thị kèm theo 1 số tùy chọn bên trong. Từ đây, bạn có thể thiết lập thông số cụ thể cho lề văn bản, giãn dòng, ngắt trang, v.v…

Thông số cụ thể cho đoạn

(Ảnh hướng dẫn sử dụng - Học Word 2013)

Căn lề

Căn lề hay còn gọi là canh lề, là phương pháp giúp bạn điều chỉnh lề của 1 đoạn văn. Hãy tham khảo 1 số lề chính ở dưới đây để hiểu rõ hơn.

Lề trái – Xếp thẳng hàng tất cả văn bản hoặc hình ảnh sang phía lề trái của tài liệu, phía phải sắp xếp tự do.

Thông thường văn bản đều được canh trái ở mặc định

(Ảnh hướng dẫn sử dụng - Học Word 2013)

Lề giữa – Toàn bộ văn bản hoặc hình ảnh sẽ được sắp xếp thẳng hàng tại vị trí giữa rồi giàn đều sang 2 bên.

Lề phải - Xếp thẳng hàng tất cả văn bản hoặc hình ảnh sang phía lề phải của tài liệu, phía trái sắp xếp tự do.

Canh giữa trong Word

(Ảnh hướng dẫn sử dụng - Học Word 2013)

Đầy đủ - Cả 2 bên lề trái và lề phải đều được sắp xếp thẳng hàng. Sự điều chỉnh nằm ở việc giãn các ký tự trong 1 từ thay cho từng từ như các loại lề phía trên.

Trong hầu hết các trường hợp, chúng ta chủ yếu sử dụng căn lề trái cho tài liệu. Ngoài ra còn có cả căn lề giữa khi muốn đặt cụm văn bản tại khu trung tâm.

Tăng/giảm lề

Nút tăng và giảm lề được sử dụng khá thường xuyên. Tương tự, nó cũng cho phép bạn căn lề 1 đoạn văn, và đặc biệt hữu ích khi điều chỉnh cả 1 đoạn dài trong 1 trang văn bản. Chẳng hạn như muốn nổi bật đoạn trích dẫn dưới đây, bạn có thể tăng lề ra xa hơn 1 chút so với mặc định.

Đoạn trích dẫn

(Ảnh hướng dẫn sử dụng - Học Word 2013)

Giãn dòng

Giãn dòng là khái niệm ám chỉ khoảng cách giữa 2 dòng cách nhau bởi nút Enter.

Kết quả dưới đây cho thấy nội dung được hiển thị theo 2 mức giãn dòng khác nhau. Ở dòng thứ nhất độ giãn là 1.0, trong khi đó ở dòng thứ 2 độ giãn là 1.5 (lớn hơn 1 chút).

Mức độ giãn dòng khác nhau

(Ảnh hướng dẫn sử dụng - Học Word 2013)

Có rất nhiều tùy chọn cho việc thiết lập độ giãn.

“Exactly” ám chỉ tới việc giãn dòng bằng points. Poin là đơn vị nhỏ nhất của dòng hoặc font chữ.

“Multiple” giúp bạn chọn 1 số lớn hơn 2 lần hoặc trong khoảng này. Bạn cũng có thể thiết lập độ giãn dòng trong menu tùy chọn.

Tô màu & viền

Đôi lúc để đánh dấu lại dòng hoặc câu, bạn cần phải tô màu cho chúng. Dưới đây là ví dụ minh họa cho việc tô màu.

Làm nổi bật câu hoặc đoạn văn

(Ảnh hướng dẫn sử dụng - Học Word 2013)

Trong khi đó để khoanh vùng một đoạn văn bản bạn có thể sử dụng tới viền. Với nút viền hiển thị trên phân đoạn Paragraph, Word sẽ hiển thị 1 đường gạch chân cho dòng tại vị trí con trỏ chuột.

Để tùy biến nhiều hơn, click chuột vào Borders and Shading. Làm theo trong hình chúng ta được kết quả như phía dưới.

Tất nhiên bạn sẽ không phải mất nhiều thời gian trong khi làm quen với màu và viền trong Word, nhưng trong một số trường hợp cụ thể, những chức năng này rất đặc biệt và không thể thiếu.

Còn tiếp...

Nội dung bài học trước:

Học Word: Bài 1: Giao diện, font chữ, và biểu mẫu P.1

Học Word: Bài 1: Giao diện, font chữ, và biểu mẫu P.2

Học Word: Bài 1: Giao diện, font chữ, và biểu mẫu P.3

Nội dung liên quan:

Học Excel: Bài 1 - Tại sao Excel phải cần đến Formulas và Functions?

Học Excel: Bài 2 - Các định nghĩa và cách sử dụng 1 công thức

Học Excel: Bài 3 - Tham chiếu và định dạng trong Excel

Học Excel: Bài 4 - Những hàm quan trọng và hữu ích nhất

Howtogeek



Bình luận
Đăng nhập Facebook để bình luận
Chưa có bình luận nào. Hãy là người đầu tiền bình luận về bài đánh giá này.